Att implementera ett tidrapporteringssystem är en sak men att få dina medarbetare att använda det konsekvent är en annan. Om ditt företag är beroende av fakturering för de anställdas tid innebär felaktig tidrapportering att du inte får betalt för allt arbete som ditt team gör. Hur kan du se till att de anställda faktiskt spårar sin tid på rätt sätt? Prova dessa tips.

1. Välj en tidspårningslösning som är lätt att använda.

Om det finns en enorm inlärningskurva inblandade med ditt verktyg för tidspårning. De anställda kommer inte att använda den eller kommer att använda det endast sporadiskt. Även om de inte använder den kan en otymplig tidredovisningsprodukt ta upp så mycket tid att det praktiskt taget blir ett andra jobb i sig. Leta efter en produkt som är intuitiv och inte tar alltför mycket tid så att de anställda kan fokusera på att vara produktiv i stället för att mata in siffror.

2. Förklara helheten.

Många anställda anser att tidrapportering bara är till för lönesyften. Förklara att även om detta är en stor del av det så använder du också tidredovisning för att hantera affärskostnader och planera för framtiden. Till exempel genom att spåra tid per projekt kan du skapa mer exakta prisuppgifter och uppskattningar för framtida kunder som hjälper företag att tjäna mer pengar och i slutändan hjälper anställda göra mer pengar också.

3. genomför utbildning.

Även om det tidspårningsprogram du väljer är så lätt dina medarbetare kan lära sig det på egen hand hjälper utbildning till för att säkerställa konsekvens. Till exempel bör du förklara hur man kategoriserar olika uppgifter så att du kan vara säker på att alla dina anställda spårar sin tid på samma sätt. Annars kan du ha en anställd som kategoriserar något som administrativ tid när det egentligen borde vara projekttid.

4. Flexibilitet
Dina anställda kan arbeta på kontoret, hemma, på en kunds arbetsplats eller i bilen. Välj en tidspårningslösning som gör det möjligt för dem att enkelt spåra sin tid från en mobil enhet så att de kan mata in sin tid de arbetar snarare än att försöka rekonstruera vad de gjorde i slutet av en lång dag när de kommer tillbaka till sitt skrivbord. Cloud-baserade lösningar säkerställer att ditt team alltid har korrekta uppgifter oavsett var de är vilket eliminerar förvirring.

5. Tidrapportera till redovisningsföretaget regelbundet.

Särskilt i de tidiga stadierna av genomförandet av en ny tidredovisningslösning är det viktigt att se vad de anställda gör på en regelbunden basis så att du kan rätta till fel innan de blir ett invandt beteende.

6. Var ett exempel.

Anställda följer din egna rutin och om du tar inte spårar din egen tid på allvar kommer ingen annan heller att göra det. Förutom att inspirera dina medarbetare kommer du att spåra din tid som hjälper dig att se var du faller till korta av din maximala produktivitet och hur din tid kan användas bättre för att få er mer lönsam verksamhet.